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电脑怎么压缩文件 电脑压缩文件的方法步骤介绍

压缩文件作用还是很显著的,例如在为其他人传输文件时,无论是使用QQ还是使用微信等等,如果是一堆图片分散传送,不仅对方接收时较为麻烦,自己在传送时也较为麻烦,能够将其压缩在一起,自然就会在传送时变得更为简单,电脑怎么压缩文件呢?方法如下。

电脑怎么压缩文件的方法

1.首先将电脑开启,找到需要压缩的图片文件或视频文件,以及音频文件等类型文件,在其文件夹之中建设一个新空白文件夹,或者是从桌面上建设一个空白文件夹。

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2.将所有文件放置在新建设的文件夹中,对其重新命名之后,点击右键。

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3.通过右键选项弹出的菜单栏中,找到添加到压缩文件夹选项。

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4.如压缩之后的文件夹,想要和此前的文件夹命名并不相同,完成上述步骤操作之后,重新对完成压缩的文件进行命名。

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5.选择压缩格式之后,点击确定即可完成文件压缩。

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由上述可知电脑怎么压缩文件并不复杂,但有些细节问题需要注意,例如有些用户在压缩文件时总是失败,原因何在呢?这是因为用户在压缩文件过程中,文件夹其中的某个文件已经被开启,例如在文件夹中放入了10张图片,用户想要对其压缩,但其中的一张图片,用户在浏览之后忘记将其关闭,这时就无法将文件完成压缩,此时应将已经开启的观看图片关闭,此后即可完成压缩。

此外用户要关注到压缩文件过程之中是否设定密码问题,例如有些文件在压缩之后是加密文件,只希望自己发送文件的人看到,并不希望其他人可以浏览内容,则可以在压缩过程之中找到设置密码功能,在压缩过程中将其设定密码,此后其他用户想要解压文件夹内容,必须有密码才可以解压,才能够看到其中的内容。

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