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做酒店管理怎么样(酒店管理系统)

早在20年甚至更早之前,多数酒店并不使用酒店管理系统软件PMS。一方面是由于当时电脑还不够普及,互联网没有发展起来;二是因为当时的酒店产品、营销、渠道和价格的管理相对单一,工作人员也足够,相比于花几十万采购一套酒店管理系统,还不如花500元钱请一个员工更划算。

后来,随着计算机与互联网的发展,酒店行业的发展、用工成本的增加、营销、产品、渠道和价格的复杂化,酒店管理系统软件PMS成为了酒店必不可少的管理工具之一。

酒店管理系统软件PMS的发展呈现3大基本特征,功能丰富、云计算、智能化。

1、功能丰富

从最早只能完成入住、退房基本功能的酒店管理软件,到现在集成固定资产管理、收益管理、品控管理、会员管理、安全管理、部分营销功能的”全能管理软件“,无不展现着酒店管理软件发展的功能丰富化。

2、云计算

云存储、云计算是当下软件发展的主流。未来更多的软件功能,都将通过云端实现。

3、智能化

人工智能的出现,让酒店管理人员的工作量下降,工作更加轻松。随着酒店用工越来越难,代替人工或部分代替人工的功能,将受到酒店的欢迎。

2020年12月,全球首个数字化酒店管理系统软件“123酒店PMS”隆重上市,因其界面友好、操作简单、功能强大,被业界誉为“真正懂酒店运营的软件”,代表了酒店管理系统发展的现在和未来。

“123酒店PMS”是基于互联网云端数字化SOP等多种并线解决方案的PMS系统,将传统酒店的管理流程关键控制点进行细化和量化。无论您是在市场上购买PMS还是迁移酒店当前使用的PMS,基于云计算的123酒店PMS都应该是每个酒店运营商的首选。

早期的酒店管理软件,都采用CS架构,而新出的PMS则多采用BS架构,相比于CS架构来说,BS架构更加便捷、安全,成本更低,是高于CS架构的技术存在。

由于不需要购买服务器,浏览器操作的BS架构软件对于硬件的要求低,所以,BS架构的酒店管理软件成本,比CS的更低一些。另外,从连锁化的角度来讲,CS架构的软件在实现会员共享、数据打通方面,有着先天不足,因此,有多家分店的中小型连锁酒店,还得得考虑BS架构的酒店管理软件。

“123酒店PMS”采用的便是BS架构,只需要登录HTTP://PMS.酒店投资.中国,就可以使用,目前包括三大功能模块:“前厅管理系统”UI界面时尚简洁,具有自主全年房价设置、完善的人事组织架构模型、支持多种方式组合付款、OTA完美同步、财务报表异常显示、交接班报表明细、多账户收入汇总、房价实时显示、协议单位储值录入、经营日报表复制并导出等功能;“收益管理系统”具有多酒店账户同时绑定并自由切换、物资采购事务、年度预算录入、出纳账务流向、OA审批制度、库房物资明细展示等功能;“品控管理系统”具有七个动向,四个维度千余项品质自查,快速检验后生成整改与提升总结等功能,直接登录“HTTP://酒店投资.中国”可以了解更多。

面对琳琅满目的酒店管理软件,很多酒店感觉无所适从,其实挑选酒店管理软件的关键就两个字:适合。软件永远是工具,它是为了方便我们完成酒店经营管理而拿出来协助我们的,从这个角度来看,酒店管理软件必须适合于酒店管理才是好的软件(当然,不排除经验不足的管理人员,其管理方式不对,错认为软件有问题的情况出现)。中小酒店的管理与星级酒店的管理有非常大不同,比如部门设置就有很大的差别。星级酒店部门齐全,各个部门都有,而中小酒店可能缺少某些部门,这就造成了管理逻辑上会有很大不同。而123酒店PMS前厅系统后台可灵活设置,可全面适应中小酒店与星级酒店。

我们一直认为,酒店管理软件是工具属性,既然是工具,就应该尽可能发挥出人的能力,延伸人的能力,从而降低酒店成本。从这个角度上来说,酒店管理软件的智能化发展,应是主流方向。可以这样想象,未来的酒店管理软件能结合硬件,让酒店只剩下1个人,就可以把酒店管好,其他工作都由软件及它所连接的硬件完成。而“123酒店PMS”是酒店管理系统就是这样的软件,代表了酒店管理系统发展的现在和未来!

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